数智科顺 | 精益项目管理的“破圈之路”

慧正资讯：

数智升级步履不停，创新引领卓越运营！释放数智新潜力，信息化赋能服务科顺，本期《数智科顺》，邀请数字化运营中心PMS项目团队，讲述在“后疫情+大数据”挑战下，工程项目管理的突围创新！

随着公司建设工程业务的持续增长，如何对建设工程项目的设计、控制、施工、运维等各环节进行全流程管理，成为工程项目高质量建设的关键要素。

应此要求，数字化运营中心联合工程业务团队，持续建设适合科顺特色的PMS工程项目管理信息化系统。

项目数量多、分布范围广、项目个性化因素等等，都对工程项目管理提出新要求。一开始，PMS项目团队亟需改变传统人工/半人工的项目管理模式，搭建便捷流畅的项目管理通路，让项目管理过程化繁为简。

当时，各项数据需要依赖项目人员收集整理，才能完成报送和管理。实际上，这种工作模式会有管理效能不足的缺点，不仅为现场项目管理者造成工作负担，也容易对业务数据的全面性、准确性造成干扰。

培训调研

PMS项目组通过走访调研工程业务团队，深入沟通业务需求，逐渐明晰信息化系统的建设目标。

针对建筑工程行业资金投入大、项目周期长、施工难度高等特性，PMS工程项目管理系统要保证系统应用的简单易行，又要适应项目临时性和严格性特征，更要满足现场管理能力和效率提升。

由于系统功能复杂，开发量大，项目期初，PMS项目组针对开发难题，根据轻重缓急调配资源。数据整理工作量巨大，整个项目组日夜倒班，通宵奋战数个昼夜。顶住压力，高效建设，快速支持，最终保证上线数据交付切换。

攻坚克难，奋战日夜

经历疫情三年，工期履约、资金压力等新挑战成为建筑行业的常态。如何及时规避项目建设风险，提高项目的投资收益率，后疫情时代中的工程项目管理更需要创新思维。

在PMS系统建设过程中，工程管理部门实时对特定管理版块进行新调整，PMS项目组因应对新变动，调整项目建设方向。

项目进度一度吃紧，又要抽调时间进行前期调研、资料收集和方案设计。白天他们寻找关键用户，重新调研管理模块，晚上就讨论新方案和新计划。

任务复杂，工作量大，项目组不敢懈怠，反复琢磨调研需求和改进方式，期间加班到晚上10点，也是常态。夜里空荡荡的办公大楼里，经常传出他们激烈的讨论声。次日就要通过现场沟通或者远程联络，找到各相关用户，确认方案的可行性。就连周末，也需要加班进行测试，才最终确保PMS系统按时上线。

快速响应，服务用户

上线使用后，PMS系统需要运维支持数百名用户，运维工作量大。许多项目管理员白天跑工地，晚上才能处理工作。因此，白天、夜晚、周末，PMS项目运维团队基本都守在电脑旁，支持上线期初的业务正常运转。

在整个过程中，PMS项目团队全面深入了解工程项目管理等业务版块，深刻体会到了“数字化赋能业务”的真正涵义。

如今，以数据业务化、业务智能化为目标，以及时高效、贯通协同为轴心，从线下到线上，从人工到智能，符合科顺工程项目管理特色的PMS信息化系统成功上线并持续高效运营，建立起基于关键任务驱动的规范机制。

PMS项目负责人陈永坚指出，PMS系统通过项目管理、团队协同、文档管理、数据安全等方面，有效帮助公司搭建流畅的管理流程。

据了解，PMS系统能够将管理贯通项目全生命周期过程，实现业财一体化，提高财务核算准确度和及时性，还构建起矩阵管理模式，提升信息共享度和团队协同度。

“PMS通过对接CRM、TMS、OA、SAP等多个系统，将有效数据进行交互传递，智能融合，提升项目信息透明度，赋能项目监督管控。管理者能够掌握项目动态，及时执行监控和分析，管控力度和效果大大提升。”

此项目还利用大数据、人工智能等数字化先进技术，打造强大而灵活的工程建设管理平台，通过流程操作自动化，业务工作任务化，驱动管理者及时响应，真正实现减负提效、赋能增益。

通过信息化系统建设，项目管理各环节的执行效率提升，业务工作管理更精细化、可视化，有力促进现场管理监控和科学决策，为标准化施工项目管理持续赋能。

重新定位，重塑自我，才有可能成为行业“领跑者”。在激烈的市场竞争中，PMS工程项目管理信息化系统的引领建设，为精益施工打造出差异化服务的竞争优势，并形成宝贵的数据资产，进一步激活数智要素潜力。

“技术科顺、创新科顺、服务科顺”，今后科顺股份将继续构建标准化、数智化、端到端等信息化系统，为业务运营提供坚实的数字化转型支撑，以创新赋能科顺股份高质量经营发展！

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