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涂料企业的生产和物料采购模式，是典型的“以销定产，以产定采”模式。也就是从销售预期来安排生产和采购计划。“以产定采”的采购模式，对采购部门的能力要求较高，因为采购准备时间相对较短，能否快速获取供应商报价，并快速做出采购决策，就至关重要了。
尤其采购新戊二醇、蓖麻油等单体，和标准溶剂油、醇醚溶剂等偏大宗属性的产品时，尽管企业的上游供应商较多，但要求采购员在短时间内收集齐全各个供应商的报价，并综合决策作出采购动作，却并不是简单的事情。
为什么？原因有三。
首先，逐一询价，沟通成本高。采购员需要逐一对在册的供应商进行沟通询价，回收结果的时间较长，工作成本也不低。再增加点难度，多个采购员同时进行多个供应商询价。单线任务变成多线任务的时候，进行归结时候，如果个别采购员没有及时完成询价工作，将对整体询价造成了放大性的损失。
其次，择优决策，统筹效率低。收集到的报价，需要进行择优决策。采购端对供应商有健全的评估体系，尤其对标品的供应商，成交价格的优势会占据较大的比重。于是又回到第一个问题上，是不是采购员所收集的价格，就是供应商的成交价格呢？供应商的报价和成交价格还会有变化么？这个问题会一直困扰决策，从而降低了采购效率。
最后，过程复盘，数据留存难。采购完成后，留存询价数据进行工作总结时，数据是否原貌？这个疑问更多来自企业内部管理的要求。如果通过数字化工具进行，过程中的信息被100%留存，显然更加具备公正性和客观性。
基于这三个操作中的问题，买化塑为企业采购推出了“优采”SaaS服务系统。“优采”的核心能力，是可以在短时间内，帮助采购企业获取多供应商实时专属报价，帮助采购企业最快时间做出决策，便于管理报价留存和数据决策。以企业采购醇醚溶剂为例，企业从发起询价到达成采购，以上过程可以缩短至30分钟之内，极大地缩短采购时间，提高了采购效率，透明了采购流程。
“优采”的采购流程主要分为三步。
第一步，采购企业在“优采”发布求购之后，平台会进行智能匹配供应商进行报价同时会为采购企业的指定供应商提供报价端口；
第二步，供应商在要求时间内向采购企业进行一对一订单实盘报价；
第三步，采购企业根据实盘报价，进行择优决策形成采购订单，采购企业可委托买化塑为订单提供订单管理、交付结算、订单应收应付融资等交易增值服务。
“优采”服务上线三年多，经过不断完善和升级，具备了为更多企业的采购需求，提供精准服务能力。
以某采购企业使用“优采”季度数据为例，该企业在三个月内发布采购共24场，报价供应商22家，获取报价121次，成交24笔，采购时间不超过60分钟。
“优采”SaaS服务系统，根植于买化塑平台多年撮合及智能“采购匹配”，为践行服务制造业降本增效，买化塑免费开放制造业采购企业使用“优采”SaaS服务系统！
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