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赢创:我们的“保供”故事

2022年04月15日12:38 来源:慧正资讯

慧正资讯:“保供”这两个字,相信最近很多人都深有体会。对于一些赢家人来说,关上电脑,“保证供应”就是四处“觅食”,给家庭提供一日三餐;打开电脑,意味着遍地寻货、打听物流消息,让公司的供应链持续运转。

长期供应商的货物来不了怎么办?核酸证明过期了司机进不来怎么办?这趟货送出去要带几份证明?客户要的货怎么办?……

每天面对着这些灵魂拷问,他们是如何给出答卷的?

原有供应商无法送货,但产线还是要转起来

这天,赢创位于长春的聚醚醚酮工厂接到消息,原本一周一采的一款原料无法从外地运来。此时因道路封控,从其他地方调货非常困难。基地服务经理王为从本地配合采购部,同事们之间互通信息,很快在本地找到了合适的供应商。

“时间很紧迫,我们要找到合格的替代供应源,并合规地完成采购和交付,确保工厂正常运营。” ——来自采购部的同事张琴说道。在与供应商积极沟通过临时货源的质量和交付可行性后,这批来之不易的原料终于到了工厂内。但又发现:临时货源并入产线的管道接口尺寸不合,怎么办?如今驻厂已近一个月的工程部同事给予了大力支持,快速找到了一截接口做了现场改造,最终原料得以顺利落地。

“在各部门的通力协作之下,我们可以排除万难完成这件事。更辛苦的还是驻厂的同事们,他们已经住在厂里很多天了。”王为告诉我们。

无论用量多少,一份材料都不能缺

赢创位于上海的交联剂工厂为下游行业提供重要的产品,一部分可作为消毒剂的原料,另一部分则是市场一直稀缺的一款用于风电的材料。因此保证连续供应,对抗疫一线,乃至于其它上下游产业维持运转都很重要。

“目前我们的工厂仍在满负荷地运转,没有降速。”来自交联剂业务线供应链团队的管桦说道。这是因为自3月初上海出现确诊病例开始,团队同事就在尽可能地为主要原料 “囤货”,以备不时之需。对于一些辅料,团队和工厂同事会通过各种渠道满足运转需求。而由于很多工厂内的一线同事都被封控在家中,驻厂的同事有可能身兼数职,需要亲自上阵卸货、装罐等等。通过生产控制,供应链以及贸易与分销等不同部门许多同事的共同努力,交联剂工厂能够保证全速运转。

虽然缺料缺运力,但办法总比困难多

张洪春是来自吉林基地的活性氧化物业务线供应链团队的同事,她说供应链团队就像准备“粮草”的士兵,四处寻货摸索前进。“比如我们急需的三氧化二,需要从西安运往吉林,我们配合供应商找遍了物流,终于顺利到达了150吨;还有一些辅料,我们想过自提、押车等等方式但都行不通,最后选择了寻找本地供应商。”

除了找货源,还有很多关于运输的问题。ESH部门经理谭越也从三月开始驻厂到今天了,他需要配合来料和送货计划申请足够的货运通行证。“但实际能拿到的证件数量只有我们申请数量的1/5,为了能最大程度的保证生产,我们团队一直在‘精打细算’地算好用证周期,及时地再去申请下一批。”

“吉林工厂的同事坚信种种困难都是暂时的,办法总比困难多。”——谭越说道。

当运货司机被困在高速出口60个小时

货运司机是确保物流畅通最重要的力量之一。但因为各地防疫政策的不同,司机可能无法及时知道具体的规定,所以滞留高速的现象时有出现。

4月1日一早,采购部门的夏冠林接到了来自供应商的紧急求助,一位正在运输赢创生产原料的司机师傅几日前从外省出发,由于其48小时核酸报告刚过期,已在上海金山的高速收费出口滞留将近60个小时,陷入了寸步难行的困境。

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致敬永远在路上的货车司机。目前不少司机需要接受全程闭环管理,在“运送-卸货-返程”全过程里都不能下车,比平时还要辛苦万分。

“得知这一情况后,我们多用户基地的同事当即和化工区的医疗中心做了沟通。” 夏冠林说,“医疗中心迅速安排救护车和医疗人员赶到师傅滞留的道口为其进行抗原检测和核酸采样,并送去了食物。在‘核酸报告阴性’这一消息传来时,所有人悬着的心都放下了。”

运输路途里的最后“一公里”

特殊时期,通行证决定着送货的最后“一公里”能否顺利完成。

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小小一张证的背后是多个团队的日夜奋战。在特殊时期里,很多同事手机里可能有几十个微信群正在沟通有关通行证和物流运输的消息,以保证第一时间将物料运进来、产品送出去。

采购原材料团队、贸易与分销团队和多用户基地政府事务部门自三月来就忙碌于帮助基地运输通畅。政府事务部门的诸隽向向我们展示了这些天的工作总结,可以看到每天的记录里都有政策和规定的更新、物流运输中的实际困难以及对于通行证的申请和管理计划。庆幸的是目前为止,多用户基地作为连续性生产企业,各工厂仍在有序地运行着。

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“同时,我们联手物流伙伴,加强对司机的防疫管理和关照,协助其及时完成核酸检测,并提供必要的防疫、生活物资,确保他们的健康安全。”——贸易与分销团队的范晓泉告诉我们。其实在和多个工厂和业务线沟通“如何保障出口、将货物送给客户时”,我们都听到了来自范晓泉团队的大力支持。完成原料运输和生产后,将赢创产品顺利送到关口或者送给客户,又变成了新一段挑战重重的路程。

与客户及时沟通,保证产品递付

护理化学品业务线就在贸易与分销团队的帮助下成功申请到市内通行许可证,加足马力将最新批次产品成功按时送去了港口,未耽误船期。“一方面我们靠的是公司内的跨部门协作和资源调动,另一方面,客户也积极配合我们探讨可能的解决方案,他们在行业内的影响力也助力了此次发货。” ——业务线内供应链团队的刘雁告诉我们。

3月27日,在接到封控通知的前一天,由多用户基地里的CSO工厂生产的以及部分进口货物,仍有许多在仓库内等待派送给客户。来自护理化学品业务线的客服团队第一时间与外仓协调提前提货,成功赶在封控措施前将原计划后两天提货的货物先抢出来,连夜送往目的地城市的站点,为客户及时完成了送货。

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“虽然不容易,但我相信双方之间的关系也在经历疫情的考验之后变得更加紧密。”——客服团队的尹书芳说道。

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这是赢家人保证公司供应运转的故事,我们感谢每一位同事对此的付出!

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