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慧正资讯:2019年，财务信息中心--流程与信息部荣获“2019年度优秀集体”。荣誉之后是责任与压力，随着公司规模不断扩大、业务更加多样化的发展，对企业信息化的需求及要求就变得更多、更高，担负公司信息化建设和推进重任的流程与信息部，需要不断地健全、推进、完善公司信息化平台。
记2019年度先进集体财务信息中心流程与信息部
陈冰董事长（右一）为流程与信息部颁奖
01、披荆斩棘，启动项目
在经历了三年的选型过程，集团SAP-ERP项目于2019年3月正式在珠海工厂启动实施。虽然经过了前期的各项预判和准备，但项目启动后面临的问题就突显出来。
项目在珠海工厂落地实施，新的工厂刚刚搬迁投产，项目组资源配备不够充分，办公地点仍是一个个空空的房间。为快速形成有效的办公环境，简易的支架加上自制的板材组成办公桌，紧急购置相应的硬件设施才有了基本的办公条件。项目组人员住宿也受限宿舍分配无法全员安置，通过外租的方式满足基本的生活保障。
乙方顾问团队按计划进场开展工作，内部IT人员亟需到位配合实施，而此时部门内部仅有原来的两人配合项目推进，招聘工作受外部市场环境的影响无法快速的将合适的人员招聘到岗。通过抽调原珠海工厂IT工程师和技术部专员，引进公司原IT工程师返岗，借助推荐人才招聘入职，六名内部顾问方能满足项目实施按模块分工的基本要求。
项目涉及多个部门多个岗位的关键用户同样面临困境，各部门人员需要完成日常工作职责的前提下参与项目实施工作。工作任务的协调，人员思想认识的重视，项目任务的增加，使得项目前期无法按项目计划有效推进。通过不断的培训、沟通，强化人员认识、转变观念，关键用户出勤率从30%多提升至80%多使项目的推进有所提速。
02、排除万难，落地规划
在项目实施过程中，当方案上的规划落地实际的一刻，纸面上罗列的困难变得更加难以克服。紧张的会议场地因各模块的密集讨论更加捉襟见肘，每次会议前要提前抢订，一大三小会议室长期处于占用状态。用户原本饱和的工作因调研培训的全程参与更加超负荷运作，正常工作时间已无法完成项目任务。如何迅速进入一个快节奏的项目环境？在保证自身工作有序开展的同时还要完成项目组分配的计划任务？对于新生事物的陌生如何有效的学习、掌握、熟练？
项目按计划紧锣密鼓的推进，这些都是项目团队急需克服的难关，项目组办公室（419）便成办公、会议、培训多功能的场地。在这里，最常见的是键盘敲击的声音和人员讨论的声音交织一片，晚上十一点后仍灯火通明，加班加点成了常态，项目上线前通宵作业。我们打造着属于自己的419工匠精神。
03、多方配合，最终上线
七个月项目实施过程中，攻艰克难完成项目目标，除持续高压高强度的项目任务外，部门人员担负着珠海、青岛、工业漆原有ERP系统的日常运转任务，OA系统集成开发、基础数据管理业务、越南公司ERP系统搭建，任劳任怨扛起一个个新的担子。
在项目中，部门人员对于乙方顾问是学生，对于关键用户是老师，先要自我掌握新系统的技术理念、应用操作，方能巩固自身基础，指导他人使用。同业务部门的沟通探讨完成系统实现的最佳方案，虚心求教为了日后能够独立承担项目交付后的技术支持，熟练应用为了更准确的指导培训用户。实施过程中要以严谨细致的态度检查基础数据的准确性，有效性。最终在各业务体系骨干力量群策群力、主动配合、团队协作下，项目团队最终交上了一份满意的答卷。
公司信息化建设迈出了跨越的一步，对流程与信息部的要求则更高、更细。未来的发展过程，部门将随着公司业务的发展更为细化和完善，区分不同的功能模块（运维管理、流程管理、软件应用、数据管理）来支持日常业务运转，为公司各项业务需求提供有力的支撑与服务，向着数字化的企业、高效的信息化团队迈进。
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