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日月星辰 逐梦前行——记2019年度珠海展辰先进集体财务部

2020年04月17日10:08 来源:慧正资讯

慧正资讯:2019年,是财务部不忘初心、勇担使命的一年;2019年,是财务部豪情满怀、催人奋进一年。

这一年,岁暮天寒时,他们开始转厂工作、进行资产评估,税务年审;这一年,春暖花开时,他们着手研发加计扣除,推进高新评审;这一年,金风玉露时,他们参与推动SAP上线,配合IPO审计;这一年,寒冬腊月时,他们进入全面预决算。在港口之都——珠海这片沃土上,展辰财务人秉承着前辈的勤劳和智慧,用汗水和热情编织着关于平凡岗位的信念与梦想。

这一年,财务团队——重担下的奉献与担当

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年初转厂、集中核算的试行、高新评审、税务审计......这一系列工作,已是困难重重,部门各岗位的压力前所未有。而2019年4月9日SAP项目启动,又需临时抽调两名关键岗位,这无疑使财务部的工作展开雪上加霜。但任务又刻不容缓,珠海公司财务总监临危受命,毅然决定迎难而上,随即抽调两名业务骨干,全程参与SAP学习。接下来便是面临团队人手紧缺、新老同事工作交接的困难局面。在多少个日夜星辰里,总监和经理的办公室灯火通明。累了就靠在椅子上歇一会,饿了就随意吃一点继续工作。

2019年9月30日SAP上线前存货盘点,财务总监提前计划部署,配合SAP系统的规范化提要求,做宣导。盘点当天,他和部门经理不惧酷暑进入车间,身先士卒,全程参与。确保盘点工作落到实处,保障了SAP如期上线。

得知新同事任务重,思想压力大。总监斩钉截铁地说:“不用担心,有我在”。简单一句话,却让团队体会到知心冷暖;寥寥几字,包涵多少责任与担当!

这一年,财务团队——平凡里的坚韧与积极

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2019年初公司开始从深圳转厂珠海,其中较为典型的便是债权债务的转移,繁重的任务与紧迫的时间激烈冲撞,而她初来乍到就挑起债务转移工作的大梁,她便是财务部现应付会计。债务转移工作内容涉及到前期发票催收、历史账务核对。共计308个供应商,需要在一个月之内催收百分之九十的对账单回函。其难度可想而知。某颜料供应商科迪,告知存在账务差异,她听此情况,先是回复供应商:“您放心,我现在就去核实!”。挂断电话,她立刻开始了数据匹配,经过一个上午的核实,并未查到异常点,然而这让她困惑不已。下午她找来部门主管请教,两个小时过去,终于将目标锁定在2017年12月份的某笔账务上......她把当时的物料凭证拍照发给了对方,对方焕然大悟,原来是自己漏记了某笔退货尾差。此供应商顺利回函。

工作时,她习惯逐个记下,笔笔查验,做到心中有数,有时在账务核对过程中,供应商工作人员性格各异,或许遇到些言语上的碰撞,而她只是浅笑而过,继续耐心与之沟通。短短一个月内便回函285份,回函率达百分之九十二,她用韧性与责任,不负众望地完成了进入公司第一个重任。

出纳岗更是恪尽职守。收到紧急通知,无论工作时间是否,都是积极响应,立即执行,一丝不苟。2019年1月30日,因为某种系统技术性问题,奖金无法正常发放,她便在银行陪同工作人员一直到深夜,直至成功发放才返回家中。

这一年,财务团队——压力中的拼搏与奋斗

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10月4日SAP系统正式上线。9月30日月末盘点,给予财务扎帐时间仅有4天。在这么短时间内,在手工账务处理的方式下,这是财务团队第一次遇见。然而在财务总监的正确带领下,他们各司其职,通力合作。为实现集团提出的SAP上线时限。珠海财务人主动放弃国庆假期,全体加班赶数据,出报表。负责成本的三位同事为了核对盘点数据、提前完成成本核算更是通宵达旦。他们可以因0.05元的差异,研究好几个小时,联系上好几个部门、拨打好几通电话,直击问题要害,并提出修正建议。

问题是什么?在他们眼中,问题是让他们成长历练的磨刀石!在团结一心的展辰财务人面前,没有攻克不了的难关!操作生疏,他们反复练习,数据有误,他们逐项核对。一个个问题被梳理,一个个数据被查正。随着问题的不断解决,他们距离成功就又近了一步!

10月底,SAP第一次月结。对于整个财务团队来说,无疑又充满了陌生与艰巨。他们跟随着顾问和关键用户的指引,严格按照月结计划执行。销售主管经常往返于营业和财务部间,了解销售后勤模块的单据流程及销售发票过账情况,确保销售数据都正确入账。总账岗余义容、税务岗、信息岗各司其职,将各自模块的数据扎实。分公司财务岗,为了密切配合月结,提前一周出差珠海,确保分公司报表及时出具。SAP两名关键用户一直牵头主导财务模块的各项月结工作,搭建终端用户和顾问之间的桥梁,及时跟进落实问题,保障SAP月结的如期进行。部门经理更是亲自出具三大报表,把关报表数据的准确性。

为保证整个财务工作井然有序的进行,他们咬牙坚持,他们的不懈努力推动了SAP月结工作的顺利进行。

这一年,财务团队——生活中的活跃与开朗

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公司各项活动,总能看到财务人的身影。或节日或年会,静比书法,动比舞姿。运动场上,拔河、辩论赛、演讲比赛,他们积极参与并取得优异的成绩。

   财务团队无畏淬炼考验,纵有荆棘仍在,依然通向山顶。所有的关荣,都是财务部每一个人日复一日地积累和奋斗。凡是过往,皆成序章。他们将不驰于空想,不务于虚声。新的一年,他们将戮力同心!遇山开路、遇水架桥,只争朝夕,不负韶华,砺砥前行。因为他们是珠海公司最优秀最可爱的集体。

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