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向展辰奋斗者致敬│控制风险 服务销售

2020年04月09日14:14 来源:慧正资讯

慧正资讯:保障运营安全,做好服务营销,企业运营的安全之门,需要员工时刻用心坚守。正是这种用心坚守,有一支优秀的团队在默默的付出,他们就是财务部。2019年度财务部在会计核算、规范化运营上有质的提升,每一次阶段性的进步,都将汇成展辰奋力前行的巨大力量奋勇争先。

知行合一,强化基础

践行知行合一的理念,展辰成都公司财务部与集团财务信息中心和其他兄弟公司的紧密联系沟通,学习集团和兄弟公司的财务管理经验,并应用到优化ERP日常操作中,不断强化成都公司财务基础工作。年内,成都公司财务部同供应商多次沟通,对ERP做了10多优化调整,其中包含:审核出入库单据、产品销售价格、供应商信息,将供应商发票信息录入ERP,改变月末盘点单录入方式,调整供应商付款审批方式,调整调色产品成本核价模式等等。基础信息的强化,保证了业务数据真实准确,提升了付款签批与资金管理效率,并前置了调色产品定价,满足了快速响应客户报价的需求。

报表内控,确保规范

4月份,成都公司财务部落实解决了一直困扰财务工作的存货账实差异的问题,并增加报表内控要求,存货账实零差异才能出报表。正是因为零差异的要求,在将采购和销售基础数据提供给中介机构时,2019年的数据规范程度较前两年有明显的改善。

完善管理,控制风险

2019年,成都公司财务部改进对账方式,采用对账管控表管控客户对账和供应商对账,保证对账有效进行,降低了公司货款和资金风险;建立其他往来科目跟踪管理机制,安排专人负责跟进,每月与业务经办人沟通,了解业务进度,根据业务进度督促经办人催收发票\办理入库,并根据ERP中监控到的发票和入库情况,通知经办人及时到财务部办理报销和往来销账。到2019年末,账面有余额的其他往来单位减少70%,占用资金大幅减少。

客户中心,服务销售

践行以客户为中心的理念,展辰财务部以提升客户满意度为出发点,随时响应客户对于销售数据、报价、货款、对账等方面的需求,并根据不断变化的客户支持政策监控客户货款,当月政策当月兑现,减少客户资金占用;集团调整结账时间后,他们为保障客户进项发票需求,每月分两次按客户政策计算客户折扣,并将每月一次填开销售发票调整为每月两次填开销售发票,虽然增加了自己的工作量,但方便了客户,提升了客户的销售体验。

进步来之不易,只有在不断堆积探索才能取得更大的进步,成都公司财务部的小伴伙们一次次的分析查证,一次次的激烈讨论,一次次的向兄弟公司咨询,一次次的与集团、税务部门沟通求证,太多的一次次,奠定了财务2019年进步的更大空间。

在以后的工作中,财务部的伙伴们会继续努力奋斗,迸发出更加活跃的奋斗氛围,继续用各种胜利、各种喜悦、各种愉快,来做好风险管控、服务销售。

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