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展辰集团:向奋斗者致敬|为公司“增值” 为组织“赋能”

2020年04月07日09:50 来源:慧正资讯

慧正资讯:2019年,生产供应中心采购管理部围绕“安全、高效、优质、低耗”目标方针,以顽强的拼搏精神,积极开展各项采购活动,在较好地完成了公司物资供应保障的同时,减少采购支出,争取市场效益,切实发挥出采购管理部的核心价值。

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采购管理部凭借团队努力,连续两年获得集团“先进集体”的荣誉,他们有哪些经验和方法值得我们去学习和借鉴?让我们一起走近采购管理部,听听他们的故事。

01树立目标,夯实管理基础

采购,掌握着生产供应的成本,采购成本的高低直接影响到公司产品的销售价格,是整个公司销售利益的重要环节,管理有效可直接为公司创造效益。

展辰集团的采购品类繁多,业务流程长且复杂。2019年,采购管理部根据生产供应中心的年度目标,制定计划,明确工作重点,划分责任,循序渐进地改善采购管理工作。

第一、完善与优化制度与流程。运用PDCA循环,即计划、执行、检查、处理,通过不断地循环实施,夯实采购管理体系;

第二、优化供应链。利用公司内部资源优势,采用项目管理等推进多元化采购方式,与核心上游厂家建立超级供应商关系,双方融合,协同共进;

第三、创新团队决策机制。注重个人专业与能力同时,强调团队的力量,重大决策群策群力,有效提高采购策略的准确性及效果。

02、多方并举,确保采购合规

采购活动全过程涉及到与采购标的有关的技术、质量、绿色环保、验收、计量和与供应方有关的财务、法律等业务活动,牵涉的部门多,这导致采购业务领域的管控难度加大,容易造成管理漏洞,一旦疏忽,会对采购活动的可持续性产生风险,情形严重的话,更会对公司的信誉与经营受到影响。

2019年,采购管理部严格执行企业内部政策制度,强力宣导规范要求,有效节点控制。陆续实行与上游的廉政约定约束,重视审计问题点,自查、组队检查、回防跟踪,使流程进一步得到完善;系统内外及时共享互动,规避当前信息化集成有限问题,使采购敏捷度得到提高;积极获取分公司领导的指导与监督,提高全体采购人员依法、依规采购意识,确保采购人员遵守职业操守,廉洁自律等措施,确保采购活动的合规性。

03、改善成本,为企业创效益

2019年,随着全国经济下行和原材料价格上企的影响,公司经营面临系列挑战。在原材料行情反复变化无常的情况下,采购管理部全体员工迎难而上,实时跟进原材料资讯,分析原材料行情、提供精准行情预测,为各公司原材料采购提供策略支持。

在公司各级领导的大力支持与指导下,采购管理部组织各单位跨部门协力合作,各工厂有序开展采购工作,明确目标,步调一致,分工协作,调动供应商资源、盘活呆滞、落实成本支出策略,再加上2019年化工市场的“给力”,这使集团原材料采购成本大幅改善!

04、成为供应链“赋能”团队

未来的竞争是团队的竞争!团队的整体素质决定了团队的竞争力和工作质量,科学技术的不断发达,信息交流的不断便捷,公司对采购队伍建设提出了更高的要求。

采购管理部黎总监认为:采购不仅仅只是为了“满足生产”和“成本削减”,而是要实现更广泛的业务目标,应以提升采购组织对公司的“价值附加”。而具备领先地位的采购组织,往往拥有复合式的采购团队,需要采购人员具备专业的素质和领先的能力。

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